Conditions Générales de Vente

 

CONDITIONS GENERALES DE VENTE 2017 PLAISANCE-NATURE-EVASION

 

 

 

1- RESERVATION : la réservation toutes catégories confondues, n’est confirmée qu’à réception du contrat de réservation et de l’acompte correspondant.

 

2- LA LOCATION EST NOMINATIVE : elle ne peut en aucun cas être cédée ou sous louée, et ne devient effective qu’après l’accord de la direction et l’encaissement du montant représentant l’acompte et les frais de location.

 

3- L’ACCORD DE LA DIRECTION EST CONDITIONNEL : il est donné, sous réserve à l’arrivée du strict respect des conditions d’admission prévues au règlement intérieur et rappelé pour l’essentiel ci-après :

 

4- Le Camping de l’Arros et le Cottage du Lac ne sont ouverts qu’aux seuls séjours de loisirs à l’exclusion de tout autre type.

 

5- L’accès est interdit à tout véhicule utilitaire ou professionnel.

 

6- L’entrée du camp n’est accessible qu’aux personnes pouvant justifier d’un domicile fixe et d’une assurance en cours de validité, pour la couverture de la responsabilité civile pour la durée de leur séjour sur place.

 

7- La tarification des redevances concerne la location foncière du sol, les autres prestations ou services n’étant que l’accessoire de cette location.

 

CONDITIONS DE LOCATION

 

8- ARRIVEE : Attention ! Les locations

 

                avant le Samedi 1er Juillet, après le 27 Août (entre 14h et 18h - tous les jours - le week-end sur rendez vous)

 

                du Dimanche 2 Juillet au Samedi 26 Août (entre 15h et 19h - les Samedi - Dimanche et Mercredi)  

 

9- DEPART :

 

                avant le Samedi 1er Juillet, après le 27 Août  (entre 9h et 12h - tous les jours - le week-end sur rendez vous)

 

                du Dimanche 2 Juillet au Samedi 26 Août (entre 9h0h et 10h - les Samedi - Dimanche et Mercredi)

 

10- La direction se réserve le droit de refuser l’accès à toute famille se présentant à l’accueil avec un nombre de personnes supérieur à la capacité de l’hébergement loué.

 

11- Toute installation supplémentaire sur l’emplacement (exemple tente) n’est autorisée que sur le camping de l’Arros après accord de la direction.

 

12- L’emplacement « Parking » de la location est conçu pour un seul véhicule : tout autre véhicule devra stationner en dehors de l’établissement.

 

13- Il appartient aux locataires de s’assurer. L’établissement décline toute responsabilité en cas de vol, incendie, intempéries, etc. et en cas d’incident relevant de la responsabilité civile du locataire.

 

14- Il est formellement interdit de fumer dans les locations. Tout nettoyage rendu nécessaire par les odeurs sera facturé 455€ .

 

15- Nos tarifs Locatifs comprennent l’eau, le gaz et l’électricité (du 1er mai au 30 septembre).

 

16- L’établissement peut fournir l’ensemble des prestations hôtelières.

 

CAUTION ET PAIEMENT

 

17- Le jour de votre arrivée, il vous sera demandées, pour la location, une caution de 400€ et pour le ménage, une caution de 55€.

 

Sauf arrivée en dehors des heures prévues, chaque client sera personnellement accompagné dans sa location. Au plus tard le lendemain matin de son arrivée, le client devra rapporter la feuille d'inventaire et état des lieux vérifiée, annotée et signée.

 

Elles seront restituées au moment du départ après état des lieux.

 

En cas de départ en dehors des heures prévues, les caution seront envoyées par courrier après état des lieux de la location.

 

18- Lors de votre départ vous devrez remettre la location en parfait état de propreté (un aspirateur est disponible à la réception), l’inventaire vérifié, le remplacement de tout objet cassé ou détérioré sera  à votre charge : le nettoyage final doit être fait par le locataire. Si la direction le juge nécessaire, un forfait de nettoyage de 55€ par location sera facturé. FUMER DANS LES LOCATIONS VOUS SERA FACTURE 455€

 

19- Taxe de séjour : 0.50€ par adulte (+18ans) et par nuit

 

20- Consommation de Chauffage en supplément avant le 31/05 et après 01/10 relevé par un compteur individuel à régler le jour du départ.

 

EMPLACEMENT CAMPING :

 

21- Le locataire accepte l’emplacement en l’état (arbres, plantations, végétation, etc.). L’emplacement doit être libéré et remis en l’état initial à la fin du séjour.

 

22- La location d’un emplacement se fait pour :

 

                les arrivées

 

                               avant le Samedi 1er Juillet, après le 27 Août (entre 14h et 18h - tous les jours - le week-end sur rendez vous)

 

                               du Dimanche 2 Juillet au Samedi 26 Août (entre 15h et 19h - tous les jours)

 

                les départs

 

                               avant le Samedi 1er Juillet, après le 27 Août  (entre 9h et 12h - tous les jours - le week-end sur rendez vous)

 

                                du Dimanche 2 Juillet au Samedi 26 Août (entre 9h et 12h - tous les jours)

 

                                               Tout départ après midi entraîne le paiement d’une nuit supplémentaire.

 

23- Toute location d’emplacement n’ayant pas fait l’objet d’un contrat de réservation doit être réglé au plus tard à l’arrivée.

 

24- L’emplacement comprend : la place d’une caravane ou d’une tente, une voiture, un maximum de 6 personnes, l’électricité et l’accès aux installations du terrain.

 

25- La réservation d’un emplacement est vivement conseillée pour les périodes allant du 1er juillet au 31 août.

 

PAIEMENT DU SOLDE DU SEJOUR :

 

26- Toute location de tente meublée, mobil home, chalet ou emplacement ayant fait l’objet d’un contrat de réservation, doit être soldée au plus tard un mois avant la date d’arrivée prévue.

 

27- Le règlement total du montant de la location d’une tente meublée, d’un mobil home et d’un chalet, reste dû en cas d’annulation intervenant moins d’un mois avant la date d’arrivée. Aucune réduction n’est consentie en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé.

 

28- A tout moment, et ce jusqu’au jour de l’occupation, la direction se réserve le droit de modifier l’emplacement où l’installation loué pour en attribué un autre équivalent.

 

29- Pour les réservations effectuées moins de 30 jours avant la date du début du séjour, le règlement intégral doit être effectué au moment de la réservation.

 

30- Tout séjour ayant fait l’objet d’un contrat de réservation qui est non soldé un mois avant la date prévue d’arrivée sera considéré comme annulé.

 

ANIMAUX :

 

31- Seuls les animaux, chiens et chats (- de 5 kg) sont admis dans les locations (1 par location). Ils doivent être obligatoirement vaccinés contre la rage. Ils doivent être tenus en laisse à l’intérieur du camping et du résidentiel du lac.

 

32- Le carnet de santé doit être présenté à l’accueil le jour de l’arrivée. Les règles d’hygiène élémentaires doivent être impérativement respectées sur les emplacements et dans les locations.

 

33- Les animaux ne doivent en aucun cas rester seuls dans les locations.

 

MODIFICATION :

 

34- Aucune modification n’est en principe possible pendant le mois qui précède la date du début du séjour. Hors ce délai, les modifications demandées seront acceptées en fonction des disponibilités.

 

35- SANS MESSAGE écrit (courrier ou mail) du locataire précisant qu’il a dû différer la date de son arrivée, la location deviendra disponible 48 heures après la date d’arrivée prévue, et le règlement intégral des prestations sera exigé. LES MESSAGES TELEPHONIQUES NE SONT PAS RECEVABLES.

 

EN CAS D’ANNULATION ou D’INTERUPTION DE SEJOUR :

 

36- Chaque locataire est libre de souscrire ou non à une assurance annulation auprès de l’organisme de son choix.

 

37- Toute annulation d’une réservation doit être effectuée par lettre recommandée auprès de Plaisance Nature Evasion.

 

38- Plus de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée, il vous sera retenu l’acompte déjà versé, soit 25% du montant du séjour.

 

39- Moins de 30 jours avant la date prévue de votre arrivée ou si vous ne vous êtes pas présentés à cette date, le montant total du séjour  sera exigé.

40- En cas d’interruption de séjour volontaire ou non, aucun remboursement ne sera effectué.